Как создать ТСЖ для дома: пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая) – для начинающих

Создание ТСЖ: Пошаговая инструкция в 1С:Бухгалтерия 8.3 (Редакция Базовая)

ТСЖ (Товарищество Собственников Жилья) – это некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом. Создать ТСЖ – это значит взять управление своим домом в свои руки, а не полагаться на управляющую компанию. В России ТСЖ как форма управления многоквартирными домами популярна. По данным Росреестра, в 2023 году насчитывалось более 100 000 ТСЖ в России. В некоторых регионах, например, в Москве, количество ТСЖ значительно выше.

Преимущества создания ТСЖ:

• Экономия: ТСЖ может сэкономить средства собственников на коммунальных услугах, ремонте и благоустройстве дома, поскольку они контролируют расходы и заключают договора напрямую с поставщиками.
• Прозрачность: ТСЖ обязано предоставлять собственникам финансовую отчетность, поэтому они могут быть уверены, что их деньги используются по назначению.
• Самостоятельность: ТСЖ позволяет собственникам самим принимать решения о том, как управлять своим домом, выбирать подрядчиков для ремонта и т.д.
• Улучшение качества жизни: ТСЖ может решать проблемы, которые игнорируются управляющей компанией, например, проводить ремонт подъездов, благоустраивать придомовую территорию и т.д.

Но создание ТСЖ – это не всегда легкий процесс. Необходимо быть готовым к тому, что в ТСЖ могут возникать споры между собственниками. К тому же необходимо вести бухгалтерский учет и оформлять документацию.

1С:Бухгалтерия 8.3 – это удобный инструмент для ведения бухгалтерии ТСЖ. Она помогает вести учет финансовых операций, составлять отчетность, платить налоги и решать другие задачи.

Перед созданием ТСЖ нужно подготовиться. В первую очередь, необходимо собрать информацию о доме:

• Технический план: В техническом плане указаны площади помещений, характеристики дома и его инженерных систем.
• Список собственников: Необходимо получить список собственников помещений в доме.
• Договоры на коммунальные услуги: Необходимо изучить договоры на коммунальные услуги, чтобы понять их условия и цены.
• Данные о состоянии дома: Необходимо оценить состояние дома и определить необходимые ремонтные работы.

Также следует учесть следующие моменты:

• Количество собственников: Чем больше собственников в доме, тем сложнее принять решение на собрании.
• Финансовое состояние собственников: Необходимо убедиться, что собственники готовы оплачивать взносы в ТСЖ.
• Уровень мотивации собственников: Необходимо убедиться, что собственники готовы активно участвовать в жизни ТСЖ.

Следующий этап – проведение собрания собственников. На собрании нужно обсудить целесообразность создания ТСЖ и принять решение о его создании. Собрание нужно провести в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ.

Этапы проведения собрания:

• Подготовка повестки дня: В повестку дня следует включить вопрос о создании ТСЖ.
• Оповещение собственников: Собственников необходимо оповестить о собрании не менее чем за 10 дней до его проведения.
• Кворум: Для принятия решения необходимо, чтобы на собрании присутствовало более 50% собственников помещений.
• Голосование: Решение о создании ТСЖ принимается большинством голосов от общего числа собственников.

На собрании необходимо избрать председателя и секретаря собрания, а также утвердить порядок ведения собрания и голосования.

Устав ТСЖ – это основной документ организации, который определяет ее цели, структуру и порядок деятельности. Устав ТСЖ должен соответствовать требованиям Жилищного кодекса РФ и содержать следующую информацию:

• Название ТСЖ: Название ТСЖ должно содержать слово “Товарищество”, “Собственников” и “Жилья”.
• Местонахождение ТСЖ: Местонахождение ТСЖ указывается в уставе.
• Цель создания ТСЖ: Цель создания ТСЖ – управление общим имуществом многоквартирного дома.
• Состав учредителей: Учредителями ТСЖ являются собственники помещений в доме.
• Органы управления ТСЖ: В уставе указываются органы управления ТСЖ: общее собрание, совет ТСЖ, исполнительный орган.
• Порядок принятия решений: В уставе указывается порядок принятия решений на общих собраниях, советах ТСЖ и в исполнительных органах.
• Порядок вступления и выхода из ТСЖ: В уставе указывается порядок вступления и выхода из ТСЖ.
• Порядок ведения финансового учета: В уставе указывается порядок ведения финансового учета ТСЖ.
• Порядок налогообложения: В уставе указывается порядок налогообложения ТСЖ.
• Порядок ликвидации ТСЖ: В уставе указывается порядок ликвидации ТСЖ.

Устав ТСЖ должен быть утвержден на собрании собственников. Для утверждения устава требуется не менее 2/3 голосов от общего числа собственников помещений.

После утверждения устава ТСЖ необходимо зарегистрировать его в налоговой инспекции. Для регистрации ТСЖ необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации юридического лица.
• Устав ТСЖ.
• Протокол собрания собственников об утверждении устава ТСЖ.
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
• Документы, удостоверяющие личность учредителей ТСЖ.

Регистрация ТСЖ осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов.

ТСЖ может применять одну из следующих систем налогообложения:

• Общая система налогообложения: ТСЖ уплачивает налог на прибыль, НДС, налог на имущество и налог на доходы физических лиц.
• Упрощенная система налогообложения: ТСЖ уплачивает налог на доходы или налог на прибыль, но не уплачивает НДС.

Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности ТСЖ и его финансового состояния.

После регистрации ТСЖ необходимо открыть расчетный счет в банке. На расчетный счет ТСЖ будут поступать денежные средства от собственников, а также с него будут производиться платежи за коммунальные услуги, ремонт и т.д.

Управление имуществом ТСЖ:

ТСЖ управляет общим имуществом многоквартирного дома. К общему имуществу относятся:

• Жилые помещения.
• Нежилые помещения.
• Подъезды.
• Лифты.
• Инженерные сети.
• Придомовая территория.

ТСЖ осуществляет следующие функции по управлению имуществом:

• Содержит и ремонтирует общее имущество.
• Осуществляет техническое обслуживание общего имущества.
• Заключает договоры на коммунальные услуги.
• Контролирует качество оказания коммунальных услуг.
• Ведет бухгалтерский учет.
• Предоставляет финансовую отчетность.

ТСЖ должно вести кассовые операции в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете”. Для ведения кассы необходимо завести кассовую книгу и хранить в ней все документы, подтверждающие кассовые операции.

Оплата коммунальных услуг:

ТСЖ оплачивает коммунальные услуги от имени собственников помещений в доме. Для оплаты коммунальных услуг ТСЖ использует денежные средства, полученные от собственников в виде взносов.

Ремонт и благоустройство:

ТСЖ осуществляет ремонт и благоустройство общего имущества многоквартирного дома. Ремонт может быть как текущим, так и капитальным. Благоустройство может включать в себя устройство детских площадок, спортивных площадок, зеленых насаждений и т.д.

1 Финансовая отчетность ТСЖ:

ТСЖ обязано предоставлять собственникам финансовую отчетность о своей деятельности. Финансовая отчетность должна содержать сведения о доходах, расходах, балансе и остатке денежных средств ТСЖ.

1С:Бухгалтерия 8.3 – это удобный и эффективный инструмент для ведения бухгалтерского учета в ТСЖ. Она позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с финансовым учетом ТСЖ, что позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и создать более прозрачную систему управления денежными средствами ТСЖ.

Наименование	Описание
ТСЖ	Товарищество Собственников Жилья – некоммерческая организация, созданная собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом.
Устав ТСЖ	Основной документ ТСЖ, определяющий цели, структуру и порядок деятельности.
Общее собрание	Высший орган управления ТСЖ, принимающий решения по ключевым вопросам деятельности организации.
Совет ТСЖ	Исполнительный орган ТСЖ, осуществляющий текущее управление делами.
Финансовая отчетность	Документ, предоставляемый собственникам, содержащий информацию о доходах, расходах, балансе и остатке денежных средств ТСЖ.
1С:Бухгалтерия 8.3	Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, которое может использоваться для ведения финансового учета ТСЖ.

Критерий	Управляющая компания	ТСЖ
Управление домом	Профессиональная управляющая организация	Собственники помещений
Стоимость услуг	Определяется договором	Определяется общим собранием
Прозрачность	Может быть ограничена	Полная прозрачность, предоставляется финансовая отчетность
Самостоятельность	Ограничена договором	Полная самостоятельность в принятии решений
Качество услуг	Может быть различным	Зависит от активности собственников

Какая система налогообложения лучше для ТСЖ?
Ответ: Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности ТСЖ и его финансового состояния. Если ТСЖ осуществляет только управление многоквартирным домом, то лучше выбрать УСН. Если ТСЖ занимается предоставлением дополнительных услуг, то можно рассмотреть общую систему налогообложения.

Как выбрать подрядчика для ремонта?
Ответ: Перед выбором подрядчика необходимо провести тендер. В тендере участвуют несколько подрядчиков, которые предлагают свои цены и условия выполнения работ.

Как вести собрания собственников?
Ответ: Собрания собственников проводятся в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ. Необходимо оповестить собственников о собрании не менее чем за 10 дней до его проведения. На собрании нужно избрать председателя и секретаря, а также утвердить порядок ведения собрания и голосования.

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – это некоммерческая организация, созданная на основе объединения собственников помещений в многоквартирном доме или нескольких домах. ТСЖ позволяет жильцам самостоятельно управлять общим имуществом, решая вопросы ремонта, благоустройства, содержания и оплаты коммунальных услуг. Вместо того, чтобы полагаться на управляющую компанию, собственники берут управление в свои руки.

Статистика показывает, что создание ТСЖ – распространенная практика в России. По данным Росреестра, в 2023 году насчитывалось более 100 000 ТСЖ. В некоторых регионах, например, в Москве, их количество значительно выше.

Почему собственники создают ТСЖ? Причины могут быть разными, но чаще всего это желание:

• Сэкономить средства: ТСЖ может сэкономить на коммунальных услугах, ремонте и благоустройстве, поскольку собственники контролируют расходы и заключают договоры напрямую с поставщиками.
• Обеспечить прозрачность: ТСЖ обязано предоставлять собственникам финансовую отчетность, что позволяет убедиться, что их деньги используются по назначению.
• Получить самостоятельность: ТСЖ позволяет собственникам самим решать, как управлять своим домом, выбирать подрядчиков для ремонта и т.д.
• Улучшить качество жизни: ТСЖ может решать проблемы, которые игнорируются управляющей компанией, например, проводить ремонт подъездов, благоустраивать придомовую территорию.

Но создание ТСЖ – это не всегда легкий процесс. Нужно быть готовым к возможным спорам между собственниками, вести бухгалтерский учет и оформлять документацию.

1С:Бухгалтерия 8.3 – это удобный инструмент для ведения бухгалтерии ТСЖ. Она помогает вести учет финансовых операций, составлять отчетность, платить налоги и решать другие задачи.

В дальнейшем мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию ТСЖ в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая), которая поможет вам разбираться во всех нюансах этого процесса.

Подготовка к созданию ТСЖ:

Прежде чем приступить к созданию ТСЖ, необходимо провести тщательную подготовку. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в будущем и увеличит шансы на успешное функционирование ТСЖ.

В первую очередь, необходимо собрать информацию о доме. Это поможет оценить финансовые риски и понять, какие задачи будет решать ТСЖ.

Информация о доме:

• Технический план: В техническом плане указаны площади помещений, характеристики дома и его инженерных систем. Этот документ поможет определить общую площадь дома, количество помещений и их категории (жилые или нежилые), а также оценить техническое состояние здания.
• Список собственников: Необходимо получить список собственников помещений в доме. Это поможет определить количество собственников, их контактные данные, а также провести аналитику по их финансовым возможностям.
• Договоры на коммунальные услуги: Необходимо изучить договоры на коммунальные услуги, чтобы понять их условия и цены. Это поможет оценить текущие расходы на коммунальные услуги и планировать будущие расходы.
• Данные о состоянии дома: Необходимо оценить состояние дома и определить необходимые ремонтные работы. Это можно сделать с помощью специалиста или проведя самостоятельную оценку состояния здания.

Дополнительные факторы для учета:

• Количество собственников: Чем больше собственников в доме, тем сложнее принять решение на собрании.
• Финансовое состояние собственников: Необходимо убедиться, что собственники готовы оплачивать взносы в ТСЖ.
• Уровень мотивации собственников: Необходимо убедиться, что собственники готовы активно участвовать в жизни ТСЖ.

Рекомендации:

Важно создать рабочую группу из активных собственников, готовых заниматься созданием и развитием ТСЖ. Также рекомендуется провести анкетирование собственников, чтобы узнать их мнение о создании ТСЖ и о том, какие задачи они хотели бы решать с помощью ТСЖ.

Собрание собственников:

Следующий шаг – проведение собрания собственников. Это ключевое событие, на котором собственники обсуждают целесообразность создания ТСЖ и принимают решение о его создании. Важно провести собрание в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ, чтобы решение о создании ТСЖ было законным и имело юридическую силу.

Этапы проведения собрания:

• Подготовка повестки дня: В повестку дня следует включить вопрос о создании ТСЖ. Важно сформулировать вопрос четко и конкретно, чтобы собственники понимали, о чем идет речь.
• Оповещение собственников: Собственников необходимо оповестить о собрании не менее чем за 10 дней до его проведения. Оповещение может быть осуществлено почтой, электронной почтой или путем размещения объявлений на доске объявлений в подъезде.
• Кворум: Для принятия решения необходимо, чтобы на собрании присутствовало более 50% собственников помещений. Если кворум не набран, то собрание считается несостоявшимся и его необходимо проводить заново.
• Голосование: Решение о создании ТСЖ принимается большинством голосов от общего числа собственников. Голосование может быть осуществлено путем поднятия рук или путем тайного голосования.

Рекомендации:

Для успешного проведения собрания собственников рекомендуется подготовить презентацию, в которой будут изложены преимущества создания ТСЖ, основные задачи и план работы. Также важно указать контактную информацию рабочей группы, чтобы собственники могли связаться с ними в случае вопросов.

Создание устава ТСЖ:

Устав ТСЖ – это основополагающий документ, который определяет компетенцию, функции и направления деятельности участников товарищества собственников жилья. Он должен соответствовать требованиям Жилищного кодекса РФ и включать в себя следующую информацию:

• Название ТСЖ: Название ТСЖ должно содержать слово “Товарищество”, “Собственников” и “Жилья”. Например: “Товарищество собственников жилья “Дом на берегу” или “Товарищество собственников жилья “Солнечный двор”.
• Местонахождение ТСЖ: Местонахождение ТСЖ указывается в уставе. Обычно это адрес многоквартирного дома, который ТСЖ управляет.
• Цель создания ТСЖ: Цель создания ТСЖ – управление общим имуществом многоквартирного дома. В уставе необходимо указать конкретные задачи, которые ТСЖ будет решать, например, содержание и ремонт общего имущества, оплата коммунальных услуг, благоустройство придомовой территории.
• Состав учредителей: Учредителями ТСЖ являются собственники помещений в доме. В уставе следует указать их фамилии, имена, отчества и адреса.
• Органы управления ТСЖ: В уставе указываются органы управления ТСЖ: общее собрание, совет ТСЖ, исполнительный орган. Общее собрание – это высший орган управления ТСЖ, он принимает решения по ключевым вопросам деятельности организации. Совет ТСЖ – это исполнительный орган, он осуществляет текущее управление делами ТСЖ. Исполнительный орган может быть представлен управляющим или президентом ТСЖ.
• Порядок принятия решений: В уставе указывается порядок принятия решений на общих собраниях, советах ТСЖ и в исполнительных органах. Например, для принятия решения о согласовании сметы на ремонт может потребоваться не менее 2/3 голосов от общего числа собственников, присутствующих на собрании.
• Порядок вступления и выхода из ТСЖ: В уставе указывается порядок вступления и выхода из ТСЖ. Например, для вступления в ТСЖ собственник помещения должен заполнить заявление и оплатить вступительный взнос.
• Порядок ведения финансового учета: В уставе указывается порядок ведения финансового учета ТСЖ.
• Порядок налогообложения: В уставе указывается порядок налогообложения ТСЖ.
• Порядок ликвидации ТСЖ: В уставе указывается порядок ликвидации ТСЖ.

Устав ТСЖ должен быть утвержден на собрании собственников. Для утверждения устава требуется не менее 2/3 голосов от общего числа собственников помещений.

Регистрация ТСЖ:

После утверждения устава ТСЖ необходимо зарегистрировать его в налоговой инспекции. Это официальный шаг, который делает ТСЖ юридическим лицом и позволяет ему осуществлять деятельность в соответствии с законодательством.

Для регистрации ТСЖ необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заявление заполняется по форме № Р11001, которую можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России. В заявлении указываются сведения о ТСЖ, его учредителях, месте нахождения и видах деятельности.
• Устав ТСЖ. Устав должен быть подписан всеми учредителями ТСЖ и сшит в соответствии с требованиями законодательства.
• Протокол собрания собственников об утверждении устава ТСЖ. В протоколе должны быть указаны сведения о состоявшемся собрании, о принятых решениях, в том числе о утверждении устава ТСЖ, а также о результатах голосования.
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Государственная пошлина за регистрацию ТСЖ составляет 4000 рублей. Оплатить госпошлину можно через банк или через сайт ФНС России.
• Документы, удостоверяющие личность учредителей ТСЖ. Учредителями ТСЖ являются собственники помещений в доме. Для регистрации ТСЖ им необходимо предоставить паспорта или другие документы, удостоверяющие их личность.

Регистрация ТСЖ осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов. После регистрации ТСЖ получит свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Важно: после регистрации ТСЖ необходимо внести сведения о нем в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и получить ИНН и КПП.

Выбор системы налогообложения:

После регистрации ТСЖ необходимо определиться с системой налогообложения. Это важный шаг, который влияет на налоговую нагрузку ТСЖ и его финансовое состояние. ТСЖ может применять одну из следующих систем налогообложения:

• Общая система налогообложения: ТСЖ уплачивает налог на прибыль, НДС, налог на имущество и налог на доходы физических лиц. Эта система характеризуется более высокой налоговой нагрузкой, но она предоставляет ТСЖ более широкие возможности в деловой деятельности.
• Упрощенная система налогообложения: ТСЖ уплачивает налог на доходы или налог на прибыль, но не уплачивает НДС. Эта система характеризуется более низкой налоговой нагрузкой, но она имеет ограничения по виду деятельности ТСЖ.

Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности ТСЖ и его финансового состояния.

Таблица сравнения систем налогообложения:

Критерий	Общая система налогообложения	Упрощенная система налогообложения
Налог на прибыль	Да	Да (или нет)
НДС	Да	Нет
Налог на имущество	Да	Да
Налог на доходы физических лиц	Да	Да
Ограничения по виду деятельности	Нет	Да
Налоговая нагрузка	Высокая	Низкая

Рекомендации:

Если ТСЖ осуществляет только управление многоквартирным домом, то лучше выбрать УСН. Если ТСЖ занимается предоставлением дополнительных услуг, то можно рассмотреть общую систему налогообложения.

Важно: необходимо проконсультироваться с налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы выбрать оптимальную систему налогообложения для ТСЖ.

Открытие расчетного счета в банке:

После регистрации ТСЖ необходимо открыть расчетный счет в банке. Это необходимый шаг для ведения финансовых операций ТСЖ, таких как получение взносов от собственников, оплата коммунальных услуг, ремонта и других расходов.

Для открытия расчетного счета в банке необходимо предоставить следующие документы:

• Устав ТСЖ.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• ИНН и КПП ТСЖ.
• Документы, удостоверяющие личность руководителя ТСЖ.
• Решение о назначении руководителя ТСЖ.
• Протокол собрания собственников об утверждении устава ТСЖ.

Банк может запросить дополнительные документы в зависимости от условий открытия расчетного счета.

Рекомендации по выбору банка:

• Стоимость обслуживания. Сравните тарифы разных банков на обслуживание расчетного счета.
• Удобство использования. Выберите банк, который предлагает удобные инструменты для ведения расчетного счета, например, онлайн-банкинг.
• Наличие дополнительных услуг. Некоторые банки предлагают дополнительные услуги для ТСЖ, например, кредитование, инвестирование, страхование.
• Репутация банка. Выберите банк с хорошей репутацией и надежным финансовым положением.

Важно: необходимо определиться с условиями открытия расчетного счета, такими как минимальный остаток на счете, комиссия за переводы и т.д.

После открытия расчетного счета необходимо уведомить ФНС России о его реквизитах.

8. Управление имуществом ТСЖ:

Одна из главных задач ТСЖ – управление общим имуществом многоквартирного дома. Это ответственность, которая включает в себя не только содержание и ремонт жилых и нежилых помещений, но и обеспечение безопасности и комфорта жителей.

К общему имуществу многоквартирного дома относятся:

• Жилые помещения: квартиры, в которых проживают собственники или наниматели.
• Нежилые помещения: помещения, которые используются в коммерческих целях, например, магазины, офисы, кафе.
• Подъезды: пространство от входа в дом до лифта или лестницы.
• Лифты: устройства для перемещения людей и грузов между этажами.
• Инженерные сети: водопровод, канализация, отопление, электроснабжение, газоснабжение.
• Придомовая территория: территория, прилегающая к многоквартирному дому, включая тротуары, газоны, детские площадки, парковки.

ТСЖ осуществляет следующие функции по управлению имуществом:

• Содержание и ремонт общего имущества: проведение текущего и капитального ремонта подъездов, лифтов, инженерных сетей, благоустройство придомовой территории.
• Техническое обслуживание общего имущества: проведение регулярных проверок и осмотров общего имущества, осуществление мелкого ремонта.
• Заключения договоров на коммунальные услуги: заключение договоров с поставщиками коммунальных услуг (вода, отопление, электроэнергия, газ) от имени собственников.
• Контроль качества оказания коммунальных услуг: отслеживание качества предоставляемых коммунальных услуг, решение проблем с поставщиками.
• Ведение бухгалтерского учета: учет доходов и расходов ТСЖ, составление финансовой отчетности.
• Предоставление финансовой отчетности: предоставление собственникам финансовой отчетности о деятельности ТСЖ.

Важно: ТСЖ должно действовать в интересах собственников и обеспечивать эффективное управление общим имуществом.

Ведение кассы ТСЖ:

ТСЖ, как и любое другое юридическое лицо, обязано вести кассовые операции в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете”. Это означает, что необходимо завести кассовую книгу и хранить в ней все документы, подтверждающие кассовые операции.

Основные правила ведения кассы ТСЖ:

• Наличная денежная выручка: ТСЖ может принимать наличные деньги от собственников в виде взносов.
• Ограничение на количество наличных денег в кассе: по правилам бухгалтерского учета ТСЖ не может хранить в кассе более 100 000 рублей (на 11.11.2024).
• Ведение кассовой книги: ТСЖ обязано вести кассовую книгу, в которой записываются все кассовые операции.
• Приходные и расходные кассовые ордера: при получении или выдаче наличных денег ТСЖ должно оформить приходный или расходный кассовый ордер.
• Хранение документов: все кассовые документы должны храниться в кассовой книге в течение 5 лет.

Рекомендации по ведению кассы ТСЖ:

• Своевременное заполнение кассовой книги: заполняйте кассовую книгу сразу после каждой кассовой операции.
• Проверка документов: тщательно проверяйте документы при получении и выдаче наличных денег.
• Хранение наличных денег в безопасном месте: храните наличные деньги в сейфе или другом безопасном месте.
• Использование банковских услуг: старайтесь минимизировать количество наличных операций и использовать банковские услуги для оплаты товаров и услуг.

Важно: несоблюдение правил ведения кассы может привести к штрафам со стороны налоговых органов.

10. Оплата коммунальных услуг:

ТСЖ оплачивает коммунальные услуги от имени собственников помещений в доме. Это одна из ключевых функций ТСЖ, которая обеспечивает бесперебойное предоставление коммунальных ресурсов жителям.

Виды коммунальных услуг:

• Холодное и горячее водоснабжение: подача воды в дом и отведение сточных вод.
• Отопление: обеспечение тепла в жилых и нежилых помещениях в зимний период.
• Электроснабжение: подача электрической энергии в дом.
• Газоснабжение: подача газа в дом для отопления и приготовления пищи.
• Вывоз твердых бытовых отходов: уборка мусора из мусоропроводов и с придомовой территории.
• Лифтовое хозяйство: обслуживание лифтов, обеспечение их безопасной и бесперебойной работы.

Оплата коммунальных услуг:

• Получение счетов от поставщиков: поставщики коммунальных услуг выставляют ТСЖ счета за оказанные услуги.
• Оплата счетов: ТСЖ оплачивает счета поставщикам коммунальных услуг из денежных средств, полученных от собственников в виде взносов.
• Распределение платежей между собственниками: ТСЖ распределяет платежи за коммунальные услуги между собственниками пропорционально площади их помещений.

Рекомендации:

• Своевременная оплата счетов: оплачивайте счета поставщикам коммунальных услуг вовремя, чтобы избежать штрафов и перебоев в предоставлении услуг.
• Контроль качества услуг: контролируйте качество предоставляемых коммунальных услуг, обращайтесь к поставщикам с претензиями в случае несоответствия услуг договорным условиям.
• Поиск оптимальных тарифов: старайтесь найти поставщиков коммунальных услуг с более низкими тарифами и качественными услугами.

Важно: ТСЖ должно обеспечивать прозрачную систему оплаты коммунальных услуг, чтобы собственники понимали, как расходуются их деньги.

11. Ремонт и благоустройство:

ТСЖ осуществляет ремонт и благоустройство общего имущества многоквартирного дома. Это важная часть управления домом, которая позволяет поддерживать его в хорошем состоянии, улучшать комфорт жителей и повышать стоимость жилья.

Виды ремонта:

• Текущий ремонт: мелкий ремонт, который проводится регулярно для поддержания общего имущества в рабочем состоянии. Например, покраска стен в подъезде, замена лампочек в общественных помещениях, ремонт мелких повреждений на придомовой территории.
• Капитальный ремонт: серьезный ремонт, который проводится раз в несколько лет для восстановления или замены изношенных элементов общего имущества. Например, замена крыши, фасада, водопроводных труб, лифтов.

Виды благоустройства:

• Благоустройство придомовой территории: устройство тротуаров, газонов, деревьев, кустарников, клумб, детских и спортивных площадок, стоянок для автомобилей.
• Установка освещения: установка осветительных приборов на придомовой территории и в подъездах.
• Установка камер видеонаблюдения: установка камер видеонаблюдения для обеспечения безопасности на придомовой территории и в подъездах.
• Установка сигнализации: установка сигнализации для обеспечения безопасности общего имущества.

Процесс ремонта и благоустройства:

• Планирование ремонта: на общем собрании собственников принимается решение о необходимости ремонта или благоустройства.
• Составление сметы: разрабатывается смета на ремонт или благоустройство, которая учитывает стоимость материалов, работ и оборудования.
• Выбор подрядчика: проводится тендер для выбора подрядчика, который будет выполнять ремонтные работы.
• Контроль качества работ: ТСЖ контролирует качество выполняемых работ и соответствие их условиям договора.
• Приемка работ: после завершения ремонтных работ проводится приемка работ и оплата подрядчику.

Рекомендации:

• Планирование бюджета: закладывайте в бюджет ТСЖ средства на ремонт и благоустройство.
• Своевременное проведение ремонта: проводите ремонтные работы своевременно, чтобы избежать более серьезных повреждений общего имущества.
• Выбор качественных материалов: используйте качественные материалы для ремонта, чтобы продлить срок службы общего имущества.
• Контроль качества работ: тщательно контролируйте качество выполняемых работ и требуйте от подрядчика устранения недочетов.

Важно: ТСЖ должно обеспечивать прозрачность процесса ремонта и благоустройства, чтобы собственники были информированы о планах и ходе работ, а также имели возможность высказывать свои мнения и предложения.

12. Финансовая отчетность ТСЖ:

ТСЖ обязано предоставлять собственникам финансовую отчетность о своей деятельности. Это важный аспект прозрачности и контроля за финансовыми потоками ТСЖ. Финансовая отчетность позволяет собственникам убедиться, что их деньги используются по назначению и что ТСЖ работает эффективно.

Виды финансовой отчетности:

• Отчет о доходах и расходах: отчет, в котором отражаются доходы и расходы ТСЖ за отчетный период.
• Баланс: отчет, в котором отражаются активы, пассивы и капитал ТСЖ на определенную дату.
• Отчет о движении денежных средств: отчет, в котором отражается движение денежных средств ТСЖ за отчетный период.

Содержание финансовой отчетности:

• Доходы ТСЖ: взносы собственников, доходы от аренды нежилых помещений, доходы от предоставления дополнительных услуг.
• Расходы ТСЖ: оплата коммунальных услуг, ремонт и содержание общего имущества, заработная плата работникам, налоги и страховые взносы.
• Активы ТСЖ: денежные средства на расчетном счете, общее имущество ТСЖ, дебиторская задолженность.
• Пассивы ТСЖ: кредиторская задолженность, резервы, капитал ТСЖ.

Частота предоставления финансовой отчетности:

• Ежемесячно: ТСЖ может предоставлять собственникам краткую финансовую отчетность ежемесячно, например, отчет о доходах и расходах.
• Ежеквартально: ТСЖ может предоставлять собственникам полную финансовую отчетность ежеквартально, например, баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств.
• Ежегодно: ТСЖ обязано предоставлять собственникам полную финансовую отчетность ежегодно на общем собрании.

Рекомендации:

• Прозрачность финансовой отчетности: делайте финансовую отчетность доступной для собственников, размещайте ее на сайте ТСЖ или в подъездах дома.
• Проведение финансовых аудитов: рекомендуется проводить финансовые аудиты не реже одного раза в год, чтобы убедиться в правильности ведения финансового учета и отчетности.
• Контроль за расходами ТСЖ: регулярно контролируйте расходы ТСЖ, чтобы убедиться, что они соответствуют планам и не превышают бюджет.

Важно: ТСЖ должно обеспечивать полную и прозрачную финансовую отчетность собственникам, чтобы укрепить доверие к организации и обеспечить эффективное управление домом.

1С:Бухгалтерия 8.3 – это удобный и эффективный инструмент для ведения бухгалтерского учета в ТСЖ. Она позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с финансовым учетом ТСЖ, что позволяет сократить время на выполнение рутинных задач и создать более прозрачную систему управления денежными средствами ТСЖ.

Преимущества использования 1С:Бухгалтерия 8.3 для ТСЖ:

• Автоматизация финансового учета: 1С:Бухгалтерия 8.3 автоматизирует большинство операций по ведению финансового учета, например, учет доходов и расходов, оплата счетов, начисление зарплаты работникам, ведение кассы, подготовка финансовой отчетности.
• Прозрачность финансовых операций: 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет вести учет финансовых операций в онлайн-режиме, что обеспечивает прозрачность финансовых потоков ТСЖ и позволяет собственникам в любой момент отследить движение денежных средств.
• Соответствие законодательству: 1С:Бухгалтерия 8.3 соответствует всем требованиям законодательства в области бухгалтерского учета, что позволяет ТСЖ избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
• Удобство использования: 1С:Бухгалтерия 8.3 обладает интуитивно понятным интерфейсом и проста в использовании, что позволяет ТСЖ вести финансовый учет без особой подготовки.
• Поддержка и обновления: 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет круглосуточную техническую поддержку и регулярные обновления, что обеспечивает бесперебойную работу программы и ее соответствие изменениям в законодательстве.

Использование 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет ТСЖ вести эффективный и прозрачный финансовый учет, что является залогом успешного управления многоквартирным домом.

Эта таблица сводно отражает ключевые этапы создания ТСЖ и основные требования законодательства.

Этап	Описание	Законодательные требования
Подготовка к созданию ТСЖ	Сбор информации о доме (технический план, список собственников, договоры на коммунальные услуги, состояние дома). Анализ финансового состояния собственников. Определение целей и задач ТСЖ. Формирование рабочей группы.	Жилищный кодекс РФ
Собрание собственников	Подготовка повестки дня (вопрос о создании ТСЖ). Оповещение собственников о собрании (не менее чем за 10 дней до его проведения). Наличие кворума (более 50% собственников). Голосование (принятие решения большинством голосов).	Жилищный кодекс РФ
Создание устава ТСЖ	Определение названия, места нахождения, целей и задач ТСЖ. Указание состава учредителей. Определение органов управления (общее собрание, совет ТСЖ, исполнительный орган). Указание порядка принятия решений. Определение порядка вступления и выхода из ТСЖ. Указание порядка ведения финансового учета. Определение порядка налогообложения. Указание порядка ликвидации ТСЖ.	Жилищный кодекс РФ Федеральный закон “О некоммерческих организациях”
Регистрация ТСЖ	Подача документов в налоговую инспекцию (заявление, устав, протокол собрания, документ об оплате госпошлины, документы, удостоверяющие личность учредителей).	Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц”
Выбор системы налогообложения	Общая система налогообложения. Упрощенная система налогообложения.	Налоговый кодекс РФ
Открытие расчетного счета в банке	Предоставление документов в банк (устав, свидетельство о регистрации, ИНН, КПП, документы, удостоверяющие личность руководителя, решение о назначении руководителя).	Федеральный закон “О банках и банковской деятельности”
Управление имуществом ТСЖ	Содержание и ремонт общего имущества (жилые и нежилые помещения, подъезды, лифты, инженерные сети, придомовая территория). Техническое обслуживание общего имущества. Контроль качества оказания коммунальных услуг. Ведение бухгалтерского учета. Предоставление финансовой отчетности.	Жилищный кодекс РФ Закон “О бухгалтерском учете”
Ведение кассы ТСЖ	Прием наличных денег от собственников. Ведение кассовой книги. Оформление приходных и расходных кассовых ордеров. Хранение кассовых документов.	Закон “О бухгалтерском учете” Положение Банка России “О правилах ведения кассовых операций в Российской Федерации”
Оплата коммунальных услуг	Получение счетов от поставщиков. Оплата счетов поставщикам. Распределение платежей между собственниками.	Жилищный кодекс РФ
Ремонт и благоустройство	Планирование ремонта (текущий или капитальный). Составление сметы. Выбор подрядчика. Контроль качества работ. Приемка работ.	Жилищный кодекс РФ
Финансовая отчетность ТСЖ	Отчет о доходах и расходах. Баланс. Отчет о движении денежных средств.	Закон “О бухгалтерском учете”

В этой таблице мы сравним два варианта управления многоквартирным домом: управление управляющей компанией и управление ТСЖ. Это поможет собственникам понять, какой вариант более подходит для их дома.

Критерий	Управляющая компания	ТСЖ
Управление домом	Профессиональная управляющая организация	Собственники помещений
Стоимость услуг	Определяется договором, может быть высокой из-за коммерческой цели УК	Определяется общим собранием, может быть ниже за счет отсутствия коммерческой наценки
Прозрачность	Может быть ограниченной, финансовая отчетность предоставляется по требованию	Полная прозрачность, финансовая отчетность предоставляется регулярно
Самостоятельность	Ограничена договором с УК, собственники имеют ограниченные возможности влиять на принятие решений	Полная самостоятельность в принятии решений, собственники сами решают, как управлять домом
Качество услуг	Может быть различным, зависит от профессионализма и мотивации УК	Зависит от активности собственников, может быть выше, если собственники активно участвуют в жизни ТСЖ
Ответственность	УК несет ответственность за выполнение условий договора, но может не всегда быть заинтересована в решении проблем дома	Собственники несут ответственность за управление домом, но они сами решают, как управлять и какие решения принимать
Риски	Риск некачественного управления, занижения качества услуг, завышения стоимости работ, непрозрачного использования денежных средств	Риск недостатка опыта в управлении, конфликтов между собственниками, недостаточной активности собственников, неэффективного использования денежных средств
Преимущества	Профессионализм и опыт в управлении, возможность использовать оптимизированные процессы и ресурсы	Самостоятельность и контроль над финансовыми потоками, возможность реализовывать собственные идеи по улучшению жизни в доме
Недостатки	Высокая стоимость услуг, отсутствие прозрачности, ограниченная возможность влияния собственников на принятие решений	Недостаток опыта в управлении, конфликты между собственниками, недостаточная активность собственников, неэффективное использование денежных средств

FAQ

Какая система налогообложения лучше для ТСЖ?
Ответ: Выбор системы налогообложения зависит от вида деятельности ТСЖ и его финансового состояния. Если ТСЖ осуществляет только управление многоквартирным домом, то лучше выбрать УСН. Если ТСЖ занимается предоставлением дополнительных услуг, то можно рассмотреть общую систему налогообложения. Например, ТСЖ может предоставлять услуги по уборке придомовой территории, ремонту подъездов и т.д. В этом случае общая система налогообложения может быть более выгодной.

Как выбрать подрядчика для ремонта?
Ответ: Перед выбором подрядчика необходимо провести тендер. В тендере участвуют несколько подрядчиков, которые предлагают свои цены и условия выполнения работ. При выборе подрядчика нужно учитывать следующие факторы:

• Опыт работы: выбирайте подрядчика с опытом работы в сфере ремонта многоквартирных домов.
• Репутация: изучите отзывы о подрядчике на специализированных сайтах и форумах.
• Качество материалов: уточните, какие материалы будет использовать подрядчик для ремонта.
• Гарантия: убедитесь, что подрядчик предоставляет гарантию на выполненные работы.
• Цена: сравните цены разных подрядчиков и выберите наиболее выгодное предложение.

Как вести собрания собственников?
Ответ: Собрания собственников проводятся в соответствии с требованиями Жилищного кодекса РФ. Необходимо оповестить собственников о собрании не менее чем за 10 дней до его проведения. На собрании нужно избрать председателя и секретаря, а также утвердить порядок ведения собрания и голосования. Чтобы собрание прошло эффективно, рекомендуется:

• Чёткая повестка: формулируйте вопросы повестки дня ясно и конкретно.
• Презентация: подготовьте презентацию о ТСЖ и его планах.
• Протокол: фиксируйте все принятые решения в протоколе собрания.
• Обратная связь: регулярно информируйте собственников о результатах работы ТСЖ.

Как вести бухгалтерский учет в ТСЖ с помощью 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая)?

Ответ: 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая) – это удобный инструмент для ведения бухгалтерского учета в ТСЖ. Она позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с финансовым учетом ТСЖ, например, учет доходов и расходов, оплата счетов, начисление зарплаты работникам, ведение кассы, подготовка финансовой отчетности.

Основные этапы ведения бухгалтерского учета в ТСЖ с помощью 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая):

1. Создание новой базы данных.
2. Ввод начальных данных (сведения о ТСЖ, собственниках, помещениях, банковских реквизитах и т.д.).
3. Ведение учета финансовых операций (приход и расход денежных средств, оплата счетов, начисление зарплаты и т.д.).
4. Составление финансовой отчетности (отчет о доходах и расходах, баланс, отчет о движении денежных средств).
5. Печать финансовых документов (счета-фактуры, акты, расходные накладные).
6. Подготовка налоговой отчетности.

Дополнительные рекомендации:

• Пройти обучение по работе с программой: перед использованием 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая) рекомендуется пройти обучение по работе с программой, чтобы изучить ее функционал и научиться правильно вести бухгалтерский учет.
• Консультироваться с специалистами: при возникновении вопросов по работе с программой рекомендуется обращаться за помощью к специалистам 1С или к квалифицированному бухгалтеру.
• Регулярно обновлять программу: регулярно обновляйте программу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция Базовая), чтобы использовать самые актуальные функции и исправить возможные ошибки.

Что делать, если ТСЖ не работает эффективно?

Ответ: Если ТСЖ не работает эффективно, собственники могут принять следующие меры:

• Провести общее собрание собственников и обсудить проблемы, связанные с работой ТСЖ.
• Изменить состав совета ТСЖ, избрав новых членов совета, которые будут более активно участвовать в управлении домом.
• Привлечь независимого аудитора для проверки финансовой отчетности ТСЖ.
• Обратиться в жилищную инспекцию с жалобой на неэффективную работу ТСЖ.
• Провести референдум о ликвидации ТСЖ и переходе на управление управляющей компанией.

Важно: собственники должны быть активными участниками жизни ТСЖ и контролировать его работу, чтобы обеспечить эффективное управление домом.